עסקים ב־Selvora עובדים זה עם זה ישירות. בית קלייה, מאפייה, מטבח מרכזי, סניף שני — אם גם הספק במערכת, מתחברים בקוד אחד. מכאן המחירון שלו מופיע אצלכם בלוח הניהול, הזמנה יוצאת בכמה נגיעות, והסטטוס מתעדכן לבד: בלי טלפונים, וואטסאפ ורשימות על מפית.
אתם ספקים של בתי קפה? ראו מה זה נותן לכם ←
מכאן הכול מוצג על הסידור הזה. שני ספקים עובדים ב־Selvora — איתם החיבור בקוד. שלושת האחרים לא במערכת: איתם הכול כמו פעם, ידנית. רכש אחד משלב בשקט את שני הסוגים.
בתי קפה, מסעדות, עמדות ודוכני טייק־אווי.
קו רציף — חיבור בקוד: מחירון חי, הזמנות, סטטוסים. קו מקווקו — ספק רגיל: כרטיס, תעודות משלוח וחוב מנוהלים ידנית.
מסבירים על הזוג « → ». עושים פעם אחת, ומכאן החיבור קיים עד שאחד הצדדים מנתק אותו.
"שותפים" ← "קוד הספק שלי" ← "ליצור קוד". בקוד אין אפס והאות O, אחת והאות I — אפשר להקריא אותו בטלפון בלי לשאול שוב.
אם אתם מספקים לעסקים אחרים במערכת — תנו להם את הקוד הזה, הם יתחברו וישלחו לכם הזמנות. אפשר להנפיק קוד חדש (הישן יפסיק לעבוד).
"שותפים" ← "להתחבר לספק". לא צריך לפתוח כרטיס מראש: הוא ייווצר לבד, עם שם השותף והסימון "שותף במערכת".
גם הספק שלכם במערכת? קחו ממנו את הקוד והזינו כאן — הוא יקבל בקשת חיבור, ואחרי האישור תוכלו לשלוח הזמנות.
הבקשה מגיעה מיד, לא צריך לרענן את הדף. כל עוד היא לא אושרה, לא רואה לא מחירון ולא כפתור הזמנה.
אצל הספק מסומן כמחובר, ולידו מופיע כפתור "📦 הזמנה". בקשה שנדחתה אפשר לשלוח שוב — למשל, אם בצד השני לא הבינו בהתחלה מי זה.
חוזר בכל רכש. שני הצדדים רואים את אותה הזמנה.
הקטלוג נמשך בזמן אמת מלוח הניהול של הספק: רק מה שנמכר אצלו עכשיו, עם המחירים והמטבע שלו. מה שאין במחירון — מוסיפים בשורה ידנית.
ההזמנה נכנסת ל"הזמנות אליי". שלוש החלטות: התקבלה, נשלחה, נדחתה. לכל אחת אפשר לצרף הערה — הקונה יראה אותה.
הסטטוס מתעדכן לבד, בלי שיחה ובלי לרענן את הדף. כל עוד הספק לא ענה, אפשר לבטל את ההזמנה.
הסחורה הגיעה — קולטים למלאי, ואת החוב רושמים בתעודה ב"ספקים". ההזמנה לא הופכת לקליטה לבד: לא תמיד מביאים את זה ולא תמיד בכמות הזאת.
סטטוס אחד לשני הצדדים. הספק משנה אותו — חוץ מביטול, שהוא בידי הקונה.
| סטטוס | מה זה אומר | מי קובע |
|---|---|---|
| נשלחה | יצאה, הספק עוד לא החליט. הקונה יכול לבטל. | הקונה — בשליחה |
| התקבלה | אישר ומלקט. כבר אי אפשר לבטל — יש הסכמה. | הספק |
| נשלחה | הסחורה יצאה. זמן לקבל ולקלוט למלאי. | הספק |
| נדחתה | לא הסתדר: אין סחורה, לא הכמות, לא העונה. הסיבה — בהערה. | הספק |
| סגורה | העסקה הושלמה, ההזמנה עברה להיסטוריה ולא מפריעה ברשימה. | הספק |
| מה עושים | בית קלייה · בקוד | מחלבה · ידנית |
|---|---|---|
| לברר מחירים | המחירון בלוח הניהול | שיחה או וואטסאפ |
| לשלוח הזמנה | סימן פריטים ← שלח | רשימה בצ'אט |
| לדעת אם התקבלה | הסטטוס מתעדכן לבד | להתקשר ולשאול |
| היסטוריית הזמנות | כולה בלוח הניהול | מחפשים בצ'אט |
| קליטה למלאי | ידנית | ידנית |
| תעודה וחוב | ידנית | ידנית |
אין קוד ולא יכול להיות — הם לא במערכת. איתם נשארים כרטיסי ספק רגילים ותעודות ידניות.
כל צד יכול לנתק, וכל היסטוריית ההזמנות נעלמת אצל שניהם. תעודות וחובות ב"ספקים" נשארים — הם נשמרים בנפרד.
קוד חדש מבטל רק את הקוד הישן: אי אפשר להתחבר איתו יותר. חיבורים קיימים ממשיכים לעבוד.
הקונה רואה שמות ומחירים של פריטים פעילים — עד 500. יתרות, עלויות והכנסות של השותף לא נראות אף פעם.
האזור זמין במנוי. להנפיק קוד, להתחבר ולהחליט על הזמנות יכול עובד עם הרשאת ניהול ספקים; לצפות — כל מי שיש לו גישה לאזור.
אי אפשר להתחבר פעמיים לאותו שותף: "כבר מחובר" או "הבקשה כבר נשלחה". אחרי דחייה אפשר לשלוח שוב.
אזור "שותפים" כבר בלוח הניהול. הנפיקו קוד ותנו אותו למי שאתם מספקים לו — או קחו קוד של אחר והתחברו בעצמכם.
אתם מספקים לבתי קפה וברים — פולים, מאפים, חלב, אריזות. הלקוחות שלכם כבר מנהלים רכש ב־Selvora. החיבור נותן לכם מקום בלוח הניהול שלהם.
לא צריך לדוג הזמנות מהתכתבויות והודעות קוליות. הכול ברשימה אחת, עם פריטים, כמויות והערה.
הלקוח רואה את המחירים העדכניים מלוח הניהול שלכם. שיניתם — כולם רואים מיד, לא צריך לשלוח מחירון חדש.
הפריטים נבחרים מהמחירון שלכם ולא נכתבים ביד. פחות "הביאו את הלא נכון" ובירורים אחר כך.
במלאי שלו רואים מה נגמר. ההזמנה יוצאת אליכם מיד, ולא כשהכול כבר נגמר.